○竜王町介護保険要介護認定等に関する記録の開示に係る取扱い要領
(平成11年12月7日告示第113号)
改正
平成21年3月26日告示第31号
(目的)
第1条　この要領は、竜王町要介護認定等に関する記録の開示について依頼があつた場合における取扱いに関し、その基本事項を定め、もつて個人情報の保護および診療上の問題に係る取扱いに十分配慮しつつ被保険者等へのサービスの一層の充実を図るとともに、記録の開示業務の円滑かつ適切な遂行に資することを目的とする。
(開示対象の記録)
第2条　要介護認定等に関する記録とは、次の各号に掲げるものとする。
(1)　主治医意見書
(2)　介護認定調査における特記事項(以下「特記事項」という。)
(3)　一次判定結果
(4)　認定審査会における議事録(以下「議事録」という。)
(開示対象記録の範囲)
第3条　前条各号に掲げる記録の開示対象範囲は、次のとおりとする。
(1)　被保険者が要介護認定および要支援認定を受けている場合は、その有効期間内の記録
(2)　被保険者が要介護者および要支援者に該当しないと認められた場合は、申請から6か月間の記録
(開示依頼対象者の範囲)
第4条　個人情報の保護を図る観点から、次の各号に掲げる者に限り開示の依頼に応じるものとする。
(1)　被保険者本人
(2)　被保険者本人の配偶者または同一世帯に属する2親等内の親族
(3)　被保険者本人の判断能力が不十分な場合における成年後見人等
(4)　被保険者本人から要介護認定等に関する記録の開示依頼に関する委任を受けた者
(開示の依頼)
第5条　第2条各号に掲げる記録の開示を依頼する者は、要介護認定等に関する記録の開示依頼書(以下「開示依頼書」という。)(別記様式第1号)に必要事項を記入して、これを町長に提出しなければならない。
[第2条各号]
(開示依頼書の受理)
第6条　開示依頼書の受理に当たつては、依頼者の本人確認を行い、開示対象者の各項目の記載に漏れ、誤りがないことを確認した後、開示依頼書を受理し、当該依頼者へ要介護認定等に関する記録の開示依頼書受理証(別記様式第2号)を手渡すものとする。
(主治医意見書の開示に関する主治医への照会)
第7条　第2条第1号の主治医意見書の開示に当たつては、開示することによつて開示対象者が傷病名等を知つたとしても診療上支障が生じないことを事前に主治医に対して確認するものとする。
[第2条第1号]
2　前項の規定による確認は、主治医に対し介護保険主治医意見書の開示について(照会)(別記様式第3号)に回答期限(発信日より10日)を記入し、介護保険主治医意見書の開示について(回答)(別記様式第4号)と開示依頼のあつた主治医意見書の写しを添えて照会し、その回答書を町長に返送することによつて行うものとする。
(開示、部分開示または不開示の決定)
第8条　第2条第1号の主治医意見書に関しては、前条第2項の主治医からの回答に基づき、開示、部分開示または不開示を決定するものとする。
[第2条第1号]
2　第2条第2号から第4号の各号に掲げる内容に関しては、第3条および第4条の要件を満たす場合は、開示の決定をするものとする。ただし、第2条第4号の議事録については、発言委員等個人が特定される内容は不開示とするものとする。
[第2条第2号] [第4号] [第3条] [第4条] [第2条第4号]
(開示、部分開示または不開示の通知)
第9条　前条の決定に基づき、次のとおり速やかに依頼者に結果を通知するものとする。
(1)　依頼者が第4条第1号から第3号までに掲げる者である場合は、要介護認定等に関する記録の開示について(通知)(別記様式第5号)を簡易書留等により通知するものとする。
[第4条第1号] [第3号]
(2)　依頼者が第4条第4号に掲げる者である場合は、要介護認定等に関する記録の開示についてのお知らせ(別記様式第6号)により通知するものとする。
[第4条第4号]
第10条　第5条の開示依頼書の受付から開示等の連絡および交付に至るまでの処理経過については、要介護認定等に関する記録の開示受付・処理経過簿(別記様式第7号)に記録し、進捗状況等を把握するものとする。
[第5条]
(その他)
第11条　この要領に定めるもののほか必要な事項は、別に定める。
附　則
この告示は、平成11年12月7日から施行する。
付　則(平成21年3月26日告示第31号)
この告示は、平成21年3月26日から施行する。
別記様式第1号(第5条関係)
要介護認定等に関する記録の開示依頼書

別記様式第2号(第6条関係)
要介護認定等に関する記録の開示依頼書受理証

別記様式第3号(第7条関係)
介護保険主治医意見書の開示について(照会)

別記様式第4号(第7条関係)
介護保険主治医意見書の開示について(回答)

別記様式第5号(第9条関係)
要介護認定等に関する記録の開示について(通知)

別記様式第6号(第9条関係)
要介護認定等に関する記録の開示についてのお知らせ

別記様式第7号(第10条関係)
要介護認定等に関する記録の開示受付・処理経過簿