○竜王町戸籍謄抄本交付制限要綱
(昭和51年12月1日告示第36号)
(趣旨)
第1条
この要綱は、戸籍又は除かれた戸籍(以下「除籍」という。)の謄本若しくは抄本又は戸籍に記載した事項に関する証明書(以下「謄本等」という。)の交付に当たつて差別的行為につながるおそれがある等、個人のプライバシーと基本的人権が不当に侵害されることのないよう、その取扱いについて必要な事項を定めるものとする。
(戸籍の謄本等の請求)
第2条
戸籍の謄本等の交付の請求をするときは、所定の請求書に必要事項を記載して、これを町長に提出しなければならない。
2
戸籍法施行規則(以下「規則」という。)第11条第1号に規定する者が前項の交付の請求をするときは、所定の請求書に、その資格を具体的に明示しなければならない。
3
規則第11条第2号又は第3号に規定する者が第1項の交付の請求をするときは、所定の請求書に当該官職名、氏名を記載し、職印を押印しなければならない。
4
規則第11条第4号に規定する「市町村長が相当と認める場合」とは、同条第1号に規定するものが承諾した書面を提出した場合とする。
5
規則第11条第1号から第4号までに規定する者以外の者が第1項の交付請求をするときは、提出先、必要事由等を疎明した書面を提出しなければならない。
(除籍の謄本等の請求)
第3条
除籍の謄本等の交付の請求するときは、前条第1項の規定を準用する。
2
戸籍法(以下「法」という。)第12条の2第1項に規定する者が前項の交付の請求をするときは、前条第2項又は第3項の規定を準用する。
3
法第12条の2第2項の規定による交付の請求をするときは相続関係を証明する必要があること、又は規則第11条の3第1項各号のいずれかに該当することを疎明したもの提出しなければならない。
この場合において町長は請求者に対し当該疎明について、資料の提出又は提示を求めることができる。
4
町長は、前項の請求について必要があると認めるときは、誓約書又は法第12条の2第1項前段に規定する者が承諾した書面の提出を求めることができる。
(調査)
第4条
町長は、前2条の規定による交付の請求があつたときは、請求者に対し必要事項について調査又は質問することができる。
(電話による照会)
第5条
電話による戸籍、除籍の照会については、これに応じない。
ただし、官公吏等の職務上の照会(就職に関するものは除く。)で急を要するものについてはこの限りではない。
(要領等)
第6条
町長は、この要綱の運用について必要な事項等を別に定めるものとす。
附 則
1
この要綱は、昭和51年12月1日から施行する。
2
竜王町戸籍等閲覧および謄抄本交付制限実施要綱(昭和49年竜王町告示第48号)は、廃止する。