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届出・諸証明

届出・諸証明交付時の本人確認について
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
●本人確認書類の提示にご協力ください。

 平成20年5月1日から窓口での本人確認が法制化されました。
 竜王町では平成19年4月1日から、本人になりすましによる不正な手続きの防止とプライバシー保護を大きな目的として、「戸籍」、「住民票」、「印鑑」、「税」に関する各種証明書を請求される際に、窓口で請求される方の本人確認をさせていただいております。
 このような取扱いが全国に広まるなか、戸籍法と住民基本台帳法がそれぞれ一部改正され、平成20年5月1日から窓口での本人確認が法制化されました。
 このため戸籍謄抄本・住民票の写しなどを交付請求されるとき、また戸籍の届出や住所の異動をされるときは下記による本人確認書類をご提示願います。  
 
●本人確認書類の主なものは次のとおりです。

1点で確認できるもの
 運転免許証・パスポート・住民基本台帳カード(顔写真付き)・外国人登録証明書などの公的機関が発行した顔写真付きのもの

2点必要なもの(@のうち1点+Aのうち1点 または@を2点)
 @健康保険証・年金手帳・年金証書・住民基本台帳カード(顔写真なし)・後期高齢者医療保険被保険者証・介護保険証などの公的機関が発行した顔写真がないもの
 A学生証(顔写真付き)・社員証(顔写真付き)など
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住民登録(転入・転出・転居・世帯主変更等)について
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
★代理人が届出をされる場合は、委任状が必要です。また代理の方の本人確認書類が必要です。

★本人確認ができる書類
  ・・・顔写真付きの公的機関の証明書(運転免許証、パスポート、写真付きの住基カードなど)



転入届
届出の内容  届出に必要なもの  参考  届出人  
国内から竜王町へ住所を移したとき ・転出証明書(前住所の市区町村で転出の届出をすると発行されます。)
・本人確認ができる書類
(運転免許証・パスポートなど)
・印鑑
・福祉医療費受給券をお持ちの方は、前住所の市区町村発行の
扶養者の課税証明書と受給者の健康保険被保険者証
・子ども手当の支給を受けておられる方は、請求者(扶養者)
および支給対象となる子どもの健康保険被保険者証
竜王町に住みはじめた日から14日以内に届けてください。
・本人
・世帯主
・同一世帯員
国外から竜王町へ住所を移したとき ・パスポート
・戸籍謄本・戸籍の附票
(竜王町が本籍地でない方の場合)
・印鑑

 
竜王町に住みはじめた日から14日以内に届けてください。
・本人
・世帯主
・同一世帯員

転出届
届出の内容 届出に必要なもの  参考  届出人 
竜王町外へ住所を移すとき

国外へ転出するとき

 
・本人確認ができる書類
(運転免許証・パスポートなど)
・印鑑
・印鑑登録証(登録している人のみ)
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
・福祉医療費受給券・介護保険被保険者証など(お持ちの方のみ)

 
転出する前に転出先、転出予定年月日等を届けてください。



※郵送でも申請していただけます。→申請書
・本人
・世帯主
・同一世帯員

転居届
届出の内容 届出に必要なもの  参考  届出人 
竜王町内で住所を変更したとき
 
・本人確認ができる書類
(運転免許証・パスポートなど)
・印鑑
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
・福祉医療費受給券・介護保険被保険者証など(お持ちの方のみ)

 
転居された日から14日以内に届けてください。
・本人
・世帯主
・同一世帯員


世帯主変更届
届出の内容 届出に必要なもの  参考  届出人 
世帯主を変更したいとき
・本人確認ができる書類
(運転免許証・パスポートなど)
・印鑑
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)

 
変更が生じた日から14日以内に届けてください。
・本人または世帯主

世帯合併届・世帯分離届
届出の内容 届出に必要なもの  参考  届出人 
同一住所にある既存の2つの世帯間で合併、分離などをしたとき
・本人確認ができる書類
(運転免許証・パスポートなど)
・印鑑
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)

 
変更が生じた日から14日以内に届けてください。
・本人または世帯主

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印鑑登録・印鑑証明について
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
★竜王町に住民登録のある人または外国人登録している人は、1人1個に限り印鑑登録をすることができます。
項目 内容 備考   
印鑑登録できる人
・竜王町の住民基本台帳または外国人登録原票に登録されている人
・満15歳以上の人
・成年被後見人でない人
登録できる印鑑
・印影の大きさが8mm以上25mm未満の印鑑
・住民基本台帳または外国人登録原票に登録されている氏名の文字の組み合わせで表されている印鑑
・氏名以外の事項(職業・資格等)が表されていない印鑑
・ゴム印など変形しやすい材質でない印鑑
・印影を鮮明に表している印鑑
・世帯の方と同一でない印鑑
 
印鑑登録
の方法







印鑑登録
手数料 

1件300円

@本人確認ができる書類をお持ちの場合 ◆本人確認ができる書類
運転免許証・パスポートなど顔写真つきの公的機関が発行した証明書
◆保証書
竜王町で印鑑登録している人に登録する人が本人であることを証明してもらう書類を記入してもらいます。
保証人の登録印鑑と印鑑登録証が必要です。

 必要なもの 
・登録できる印鑑
・運転免許証等
※即日登録ができ、印鑑登録証をお渡しします。
A本人確認ができる書類がなく、保証書により登録する場合
 必要なもの 
・登録できる印鑑
・保証書
※即日登録ができ、印鑑登録証をお渡しします。
※登録される人と保証人が一緒にお越し下さい。
B本人確認ができる書類をお持ちでない場合
※即日に登録はできません。
◆1回目に必要なもの

・登録できる印鑑
登録意志の確認のため、本人に照会書を郵送します。
照会書が届いたら照会書及び回答書に必要事項を記入、押印の上、持参してください。
◆2回目に必要なもの
・登録できる印鑑
・照会書及び回答書
・健康保険証・各種年金手帳等
※照会書及び回答書を持参された時に登録ができ、印鑑登録証をお渡しします。
C代理人が申請される場合















◆登録する人の本人確認書類

健康保険証・各種年金証書等

※即日に登録はできません。
◆1回目に必要なもの

・登録する人の印鑑
・代理人選任届または委任状
(代理人選任届の用紙は、役場住民税務課にあります。)
・代理人の印鑑
登録意志の確認のため、登録者本人に照会書を郵送します。
照会書が届いたら照会書・回答書・代理権通知書に登録される本人が記入、押印してください。


◆2回目に必要なもの
・登録する人の印鑑
・代理人の印鑑
・登録する人の本人確認書類
・照会書・回答書・代理権通知書
※照会書・回答書・代理権通知書を持参された時に登録ができ、印鑑登録証をお渡しします。
印鑑登録証明書の請求

印鑑登録証明書手数料

1枚300円
@印鑑登録者本人が交付申請する場合
必要なもの
・印鑑登録証

A代理人が交付申請する場合
必要なもの  
・印鑑登録証
※本人から印鑑登録証を預かっていただき、申請書にその方の住所・氏名・生年月日を記入してください。
※住所・氏名・生年月日を正確に記入いただけない場合は交付できませんので、ご注意ください。

※印鑑登録証を持参されない場合は、証明書は交付できません。
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戸籍の届出について
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
出生届
届出の内容  届出地  必要なもの  備考  
子どもが生まれたとき 本籍地、出生地、届出人の住所地、所在地のいずれかの市区町村役場

・出生届書1通(医師または助産師の証明が必要。)
・届出人の印鑑(父または母)
・母子健康手帳
・健康保険被保険者証(出生児の加入予定の保険証)
 ※福祉医療費受給券および子ども手当の申請に必要です。
・振込先のわかるもの
 〔請求者(扶養者)になる方の振込口座(ゆうちょ銀行を除く。)〕
 ※子ども手当の申請に必要です。

出生の日を含めて14日以内に父母または同居者から届けてください。

婚姻届
届出の内容  届出地  必要なもの  備考
結婚したとき
夫または妻の本籍地、住所地、所在地のいずれかの市区町村役場
・婚姻届書1通
(20歳以上の証人2人の署名・押印が必要。)
・夫または妻が未成年者(20歳未満)の場合は父母の同意書
・夫と妻それぞれの本人確認書類(運転免許証・パスポート等)
・夫と妻それぞれの戸籍謄本1通(本籍地以外に届ける場合)
・夫と妻それぞれの印鑑(氏の変わる人は旧姓のもの)

※住所変更等の届出が必要なときは、「住民登録について」の「転入届」・
「転出届」・「転居届」を参照して必要書類を準備してください。
夫と妻が届けてください。
届出が受理されたときから効力が生じます。


死亡届
届出の内容  届出地  必要なもの  備考
家族が亡くなったとき
死亡者の本籍地、死亡地、届出人の住所地、所在地のいずれかの市区町村役場
・死亡届書1通(医師の証明書が必要)
・届出人(親族および同居者)の印鑑
・国民健康保険被保険者証(加入者のみ)
・福祉医療費受給券(お持ちの方のみ)
・介護保険被保険者証(お持ちの方のみ)
・印鑑登録証(登録者のみ)
死亡の事実を知った日から7日以内に同居の親族、同居していない親族または同居者から届けてください

離婚届
届出の内容  届出地  必要なもの  備考
離婚したとき 夫または妻の本籍地、住所地、所在地のいずれかの市区町村役場
・離婚届書1通
(協議離婚の場合は20歳以上の証人2人の署名・押印が必要。)
・夫と妻それぞれの本人確認書類
(運転免許証・パスポート等)
・夫婦の戸籍謄本(本籍地以外で届出するとき)
・夫と妻それぞれの印鑑
・審判または判決の謄本など(裁判離婚の場合)

◆協議離婚の場合
夫と妻が届けてください。届出が受理されたときから効力が生じます。
◆裁判離婚の場合
裁判離婚や調停離婚の確定または成立等の日から10日以内に申立人が届けてください。申立人が10日以内に届けないときは相手方からも届出ができます。


転籍届
届出の内容  届出地  必要なもの  備考
本籍を変更するとき 本籍地、住所地、所在地、転籍地のいずれかの市区町村役場
・戸籍謄本(他の市区町村に転籍する場合)
・筆頭者と配偶者それぞれの印鑑
筆頭者および配偶者が届けてください。

役場が休みの場合の届出について
 届出される方は、役場南側職員駐車場側の職員通用口から入っていただき、当直室へお越しください。
 届出については受付のみとなりますので、届出に伴い手続きが必要な場合は後日連絡させていただきますので、届書に連絡先の記入をお願いします。

役場が休みの場合の死亡届出について
 届出される方は、役場南側職員駐車場側の職員通用口から入っていただき、当直室へお越しください。
 8時30分〜17時15分までは、受付及び埋火葬の許可書の交付と布引斎苑で火葬される場合は布引斎苑利用許可書を交付します。
 上記以外の時間に届出される場合は受付のみとなります。火葬許可書等の交付手続きのため、再度8時30分〜17時15分までにお越しください。

平日の時間外の死亡届出について
 平日の8時30分〜17時15分以外に届出される方は、役場南側職員駐車場側の職員通用口から入っていただき、当直室へお越しください。
 上記の時間に届出される場合は受付のみとなります。火葬許可書等の交付手続きのため、再度8時30分〜17時15分までにお越しください。



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各種証明書等の手数料
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
★各種証明書等を交付申請される場合は、申請者の本人確認ができる書類が必要です。

★本人確認ができる書類・・・顔写真付きの公的機関の証明書(運転免許証・パスポート・写真付きの住基カードなど)
証明書等の種類 手数料 申請できる人  申請に必要なもの   
住民票抄本 1通300円 本人または同一世帯の人
窓口に来られる方の本人確認書類

(代理人申請の場合)
委任状
代理人の本人確認書類
住民票謄本(4人まで)  1通300円
住民票謄本(5〜8人)  1通400円
住民票謄本(9〜12人) 1通500円
住民票記載事項証明書 1通300円
広域交付住民票 1通300円 本人または同一世帯の人
窓口に来られる方の本人確認書類
印鑑証明書
1通300円
印鑑登録証持参者
登録者の印鑑登録証
登録者の住所・氏名・生年月日の記入が必要
外国人登録原票記載事項証明書
1通300円
竜王町の外国人登録原票に登録されている人または同居の親族  窓口に来られる方の本人確認書類

(代理人申請の場合)
委任状
代理人の本人確認書類
全部事項証明書(戸籍謄本)
1通450円 本人・直系血族

竜王町が本籍の方のみ交付できます。

窓口に来られる方の印鑑
窓口に来られる方の本人確認書類


(代理人申請の場合)
委任状
代理人の印鑑
代理人の本人確認書類
個人事項証明書(戸籍抄本) 1通450円
除籍謄本 1通750円
除籍抄本 1通750円
戸籍記載証明書 1通350円
戸籍受理証明書  1通350円
身分証明書
1通300円
本人のみ

竜王町が本籍の方のみ交付できます。
臨時運行許可
1件750円
 臨時運行の許可を受けようとする人
申請者の印鑑
自動車検査証等
自動車損害賠償責任保険証書
納税証明書(1税目につき)
1件300円
 本人または同一世帯の人

窓口に来られる方の印鑑
窓口に来られる方の本人確認書類

(代理人申請の場合)
委任状
代理人の印鑑
代理人の本人確認書類
所得証明書
1件300円
児童手当用所得証明書 1件300円
課税証明書
1件300円
非課税証明書  1件300円
固定資産評価証明書・公課証明書 7筆まで300円
(8筆以上は3筆増すごとに別途300円)
(土地・建物は別料金です。)
営業証明書   1件300円
住宅用家屋証明   1件1300円

郵送での住民票や戸籍謄本等の請求について
直接役場へお越しいただくことができない方のために郵便による請求をすることができます。
詳しくは住民票および戸籍の郵送申請書をご覧いただき、申請をお願いします。


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住民基本台帳カード(住基カード)・公的個人認証サービスについて
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課  TEL(有線)58-3702
★住民基本台帳カード(住基カード)について

住民基本台帳に登録されている方の希望により、住民基本台帳カードを交付します。
住基カードの種類は「顔写真付き」と「顔写真なし」があります。
「顔写真付き」は氏名・住所・生年月日・性別が記載され、本人確認書類としても 利用できます。「顔写真なし」は氏名のみが記載されます。
手数料は1件500円です。有効期間は10年間です。

住基カードの交付を受けるには・・・
◆申請できる人
・竜王町の住民基本台帳に登録されている人
・15歳未満の方や成年被後見人の場合は、法定代理人が申請することになります。

◆申請に必要なもの
【写真付きの場合】
・印鑑
・写真(縦4cm×横3.5cm)1枚

【写真なしの場合】
・印鑑

◆申請から交付までの流れ
@住民税務課の窓口にある交付申請書に住所・氏名・生年月日を記入してください。
※即日交付はできません。
A申請から7〜10日後に、本人宛てに交付通知書兼照会書を送付しますので、通知書 と印鑑と写真付き公的機関の証明書(ある方のみ)と手数料500円を住民税務課まで 持参してください。
Bカードを交付する際にパスワードを入力していただきます。
Cカード交付手数料は500円です。カードをお渡しする時に納入いただきます。
 ★住民基本台帳カード交付時の本人確認について

昨年より偽変造された住民基本台帳カード(以下「住基カード」という。)の不正使用が増加傾向にあり、さらに、偽造運転免許証を本人確認書類としたなりすましによる住基カードの不正取得事件が多数発生しております。このような住基カードの不正取得を防止するため、住民基本台帳事務処理要領が改正され、平成23年1月1日より、住民基本台帳カード交付時の本人確認を下記のとおり徹底することとなりましたので、ご協力いただきますようお願いいたします。

顔写真付の身分証明書をお持ちの方
ア. 運転免許証・パスポート・その他公的機関が発行した顔写真付の証明書
イ. 健康保険証、年金手帳、年金証書、印鑑登録カード、介護保険証、高齢者受給者証・福祉医療受給券、

上記アから2点もしくはア、イの中からそれぞれ1点ずつの証明書類を必ずお持ちください。

顔写真付の身分証明書をお持ちでない方
健康保険証・介護保険証・高齢者受給者証・福祉医療受給券・年金手帳・年金証書・印鑑登録カード・その他公的機関が発行した証明書

上記の中から必ず2点証明書類をお持ちください。

★公的個人認証サービスについて

行政機関では、様々な行政手続(申請・届出)がインターネットを通じてできる仕組み に取り組んでいます。
この際、他人によるなりすまし申請や、通信途中での申請内容の改ざんが問題となります。
これらの問題を防ぐため、個人に電子証明書を発行し、自宅などのパソコンから行われる行政手続きが本人からのものであることを証明するサービスが公的個人認証サービスです。
インターネット申請が可能な行政手続きとして、国税電子申告・納税システム(e-Tax)等があります。
手数料は1件500円で有効期間は3年間です。

公的個人認証サービスの電子証明書の交付を受けるには・・・
◆申請できる人
・竜王町で住基カードを交付された方

◆申請に必要なもの
・住基カード(電子証明書を格納します。)
・写真付きの公的機関の証明書(運転免許証・パスポート・写真付き住基カードなど)
・手数料500円
※写真付きの公的機関の証明書をお持ちでない場合は、即日交付はできません。
通知書を送付しますので、後日通知書を持参いただいた時に交付となります。


◆申請から交付までの流れ
@住民税務課の窓口にある申請書に住所・氏名・生年月日を記入してください。
A電子証明書を交付する際に、パスワードを入力していただきます。
B交付手数料は500円です。電子証明書を格納したカードをお渡しする時に納入いただきます。
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税務証明書の郵送申請について
お問い合わせ先:竜王町役場 住民税務課 税務係 TEL(有線)58-3750
手数料 納税証明書 1通300円(1税目)
所得証明書 1通300円
課税/非課税証明書 1通300円
記載事項証明書(評価/公課証明書) 同一名義の土地7筆または家屋7棟まで300円。8筆(棟)以降は、3筆(棟)増すごとに300円加算
営業証明書 1通300円

★郵送申請される際の注意点

★税務証明書の交付は、本人もしくは同一世帯(同居に限る)の親族に限ります。それ以外の方が申請される場合は、本人が署名・捺印された委任状が必要です。

★固定資産の評価/公課証明書を所有者の相続人の方が申請される場合は、被相続人と相続人の関係が分かる書類(戸籍抄本等)の写しを同封してください。

★法人で申請者が当該法人でない場合は、委任状および委任を受けた社員様の社員証の写しが必要となります。

★申請者の本人確認のできる書類(運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・外国人登録証明書など)の写しを同封してください。



★郵送用申請用紙

用紙はA4サイズとなっています。用紙に必要事項を記入してください。

→税務証明書交付申請書ダウンロード(Excel)
★郵送申請に必要なもの

@税務証明書交付申請書

A本人確認のできる書類・・・・運転免許証・健康保険証・住民基本台帳カード・外国人登録証明書などの写し
B委任状・・・・・同居親族以外の方が申請される場合

C手数料・・・・・郵便局の定額小為替を必要分同封してください。

D返信用封筒・・・・必ず切手を貼っていただき、宛先の記入をお願いします。お急ぎの場合は速達料金(通常料金+270円)分の切手をお貼りください。


★送付先

〒520−2592
滋賀県蒲生郡竜王町大字小口3番地
竜王町役場 住民税務課 税務係 宛


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