認可地縁団体とは、自治会や町内会などの「地縁による団体」が、市町村長の認可を受けて法人格を取得した団体のことをいいます。認可されると、土地、集会施設等の不動産を団体名義で登記でき、団体の活動に資する財産を団体名義で所有、借用できます。そのため、代表者の変更など告示された事項に変更が生じた場合は、町長に変更の届出が必要です。

申告の必要な事項

下記の告示事項に変更があった場合は申告が必要です。

• 名称
• 規約に定める目的
• 区域
• 事務所
• 代表者の氏名および住所

提出書類

代表者および住所の変更の場合

• 告示事項変更届出書
• 自治区(会)長または代表者の改選経過が分かる議事録の写し(議事録署名人の署名・押印があるもの)もしくは議事録(抄本)

名称、規約に定める目的、区域、事務所

• 規約変更許可申請書
• 規約変更の内容および理由を記載した書類
• 規約変更を総会で議決したことを証する書類

提出時期

各自治会で総会等を開催され、告示された事項に変更がありましたら提出が必要です。

様式ダウンロード

• 告示事項変更届出書(WORD版)
• 告示事項変更届出書(PDF版)
• 【記載例】告示事項変更届出書(PDF)
• 議事録(抄本)(WORD版)
• 議事録(抄本)(PDF版)
• 【記載例】議事録(抄本)(PDF)
• 規約変更許可申請書(WORD版)
• 規約変更許可申請書(PDF版)
• 規約変更の内容および理由を記載した書類(WORD版)
• 規約変更の内容および理由を記載した書類(PDF版)

注意事項

認可地縁団体規約の変更をする場合は、町長の認可が必要です。事前に未来創造課 協働推進係までご相談ください。